Kdy sáhnout po automatizaci svého skladového hospodářství a jakých případech to smysl vůbec nemá? V článku se dozvíte, co vlastně je skladové hospodářství, kdy je ten správný čas přejít na elektronický skladový systém a kdy se vám naopak vyplatí manuální sklad.
Co je skladové hospodářství?
Skladové hospodářství je způsob, kterým spravujete svůj sklad. Pokud vlastníte e-shop či vyrábíte vlastní výrobky, máte ze zákona povinnost vést skladovou evidenci. Musíte tedy evidovat stav zásob, sledovat pohyby na skladu a mít přehled nejen o zboží, ale i financích, které v něm jsou uložené. Existují dvě základní možnosti, kterými firmy vedou své skladové hospodářství, a to:
- Manuálně – s využitím klasických papírových formulářů, tiskopisů, případně excelových tabulek.
- Automaticky – s využitím elektronických skladových systémů, které automaticky hlídají stav skladu, šetří práci zaměstnancům a zrychlují chod skladu.
Kdy se vyplatí elektronický skladový systém?
Může se zdát, že papírové kanceláři už odzvonilo, některé firmy si ale s manuálním vedením skladu stále vystačí. Elektronický skladový systém se nicméně z dlouhodobého hlediska vyplatí nejen větším podnikům, ale právě i těm menším, pokud:
- často řešíte záměnu zboží, vratky a reklamaci,
- nestíháte ručně odbavovat objednávky,
- nevšimnete si nedostatku či nadbytku zboží (což pak ovlivní chod celé firmy),
- míváte problém dohledat potřebné doklady,
- vaše inventury trvají nemilosrdně dlouho.
Jaké jsou výhody a nevýhody elektronického systému řízení skladu?
Automatický sklad sice přináší větší finanční investici, v dlouhodobém horizontu vám ale sníží náklady na provoz. Jaké další výhody vám přinese?
- Sníží se chybovost při vychystávání objednávek, čímž se zvýší spokojenost vašich zákazníků.
- Usnadníte orientaci skladníkům – díky skladovým kartám jednotlivých výrobků totiž najdou produkt rychleji, díky čemuž se zrychlí i celý proces chystání objednávek.
- Dostanete upozornění na nízký objem zásob – pokročilejší systémy vám rovnou vytvoří objednávku na zboží, kterou pouze odešlete dodavatelům.
- Jednoduše změníte cenotvorbu celé skupiny zboží naráz.
- Získáte předvyplněné nejrůznější doklady, ušetříte tedy čas, který byste strávili ručním vypisováním.
- Inteligentní čtečky čárových kódů se propojí s vaším ERP systémem a usnadní práci zaměstnancům ve skladu, výrobě, logistice či expedici.
- Propojení s e-shopem zajistí, že stav zboží na webu vždy odpovídá aktuálnímu stavu zboží na skladě.
Automatizace skladu s sebou nese i několik nevýhod:
- Vyšší finanční investice.
- Složitější procesy, jejichž změna není po zavedení automatizace tolik flexibilní jako v případě manuálního skladu.
- Obtížná organizace a plánování, aby vše fungovalo, jak má – a to v sezóně i mimo ni.
Kdy se naopak vyplatí manuální skladový systém?
Výběr systému řízení skladu je velmi individuální záležitost, ve které hraje roli mnoho proměnných. Pokud však máte podnik s malým sortimentem a nízkým počtem zboží a neplánujete se v následujícím období výrazně zvětšovat, pak se vám elektronický skladový systém pravděpodobně nevyplatí. Na druhou stranu se můžete potýkat s vyšší chybovostí způsobenou ručním vychystáváním a s poměrně vysokými náklady na provoz zaměstnanců.
Jak vybrat to správné řešení?
Než se vrhnete do plné automatizace skladu, zanalyzujte vaši situaci a zhodnoťte, proč by se zrovna vám měl elektronický skladový systém vyplatit. Zvažte velikost skladu, počet prováděných operací, povahu skladovaného zboží a manipulaci s ní, frekvenci změn sortimentu a další speciální nároky na skladování či manipulaci se zbožím. Automatizace je správnou volbou většiny firem, protože přináší snížení nákladů, zvýšení spokojenosti zákazníků a zefektivnění chodu firmy, díky čemuž si najdete čas na její rozvoj.
Zdroj obrázku: panuwat phimpha / Shutterstock.com
